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2017学年第二学期综合管理处工作总结

作者:综合管理处  文章来源:  发布时间:2018年06月30日  点击数: 次  

2017学年,综合管理处根据《南海实验小学2017学年工作计划》及总校后勤管理工作特点,结合学部总务工作的实际情况,继续加强与总校各部门之间的协调。本学年,根据学部班级、学生数剧增,本部扩建校舍装修设施设备采购、浙大校区筹建,新城学校归并等办学现状重大变化的具体实情,综合管理处坚持“继承、发展、创新”的工作思路,立足“勤”“实”“细”,努力增强服务意识,提高服务质量和服务水平,通过抓落实、重提高、促效率,进一步促使后勤工作规范化,制度化,科学化。

综合管理处工作繁忙纷杂,但全体人员全力以赴,经常牺牲了休息时间,坚守后勤保障岗位,保证了学部教育教学的顺利进行,现总结如下。

一、   后勤保障工作

1.加强内部管理,提高后勤保障效率。每学期提前做好开学各项准备,把教材书簿、教学用具等及时发放到师生手中,确保开学工作顺利进行。规范财物制度,维修制度等,最终为师生服务。做好学部资产统计与管理,做好新设施设备的登记工作,落实责任人。节俭办学控制成本,做好办公耗材的有效控制,减少办公经费的开支,认真做好实物进出库账目。

2.做好各类开放性大型教育教学活动和展示、五彩课堂、少先队活动的后勤保障。本年度学部组织了多项教育教学活动及外出实践活动,按照德育部门、少先队大队部的活动计划,及时、安全、经济地采购了一批学生满意的活动用品,安排、筹备了活动所需的场地和器材,保证了活动有序、安全地开展。

3.关注校园自然、文化环境,争取总校最大支持,不断改善办学环境,提升校园品质。主要做了以下几项建设和维修:(1)完成了暇之园洗手池的建设;(2)完成2017年度学校专项建设,主要是海之星雕塑和计算机专用教室专项改造;(3)定期更换直饮水水管、滤芯,并作好水质检测,让师生喝上符合卫生标准的直饮水;(4)更换了教室、办公室已到报损年限的空调11台;(5)认真参与小学扩建工程的实施,主要包括参与小学校舍扩建工程,并认真完成了室内设施设备的配置,前后12次修改配置方案,参与制定了扩建工程室内设施设备的购置方案,并详细制定了设备参数,配合后勤处按照程序进行了采购,参与了部分专用教室的设计和装修。至2017年底,扩建工程建设资金内的工作基本完成。

4.认真做好2017年度校园固定资产管理登记。该系统全省联网,要求高,手续多,本着认真求实的态度,逐一填写,并定期做好和后勤处的核对。

5.认真做好2018年度专项建设申报方案和建设方案。学校的专项建设申报,关系一所学校年度大型建设项目的实施,对于学校的办学环境条件是一个极大的改善。2017年10月,学部确定了新大楼廊道文化环境建设、室外广播改造、新大楼多功能教室建设等13个项目作为2018年度专项,在规定时间之内,通过查资料,请专业公司设计,按时向总校上报了方案,最终确定8个专项。2018年五六月份,继续对确定的专项进行建设方案的设计制定,在社会力量的帮助支持下,到目前为止,各项目基本成型,临近暑假,将会对这些方案做最后的完善。

6.根据省市财政部门和上级教育行政部门的文件,积极落实政采云采购计划。政采云平台的采购手续确实麻烦,实行采购员和审批人分离制度,但更加规范。采购各项用品往往两个人配合要花上几节课时间,但本着规范合乎手续的前提认真操作,顺利地完成了各项用品的采购。

7.认真及时地完成教师年度绩效工资的发放。一是逐月编制教职工的绩效工资单;二是按照学校绩效计发办法按学期编制教师学期效绩奖;三是按计发办法编制教师年度剩余绩效工资。本着一丝不苟的态度,幸不辱命,保证绩效及时发放。

8.根据各部门的计划,联系社会力量,确保各类教育教学活动的正常开展。本年度,联系印务公司印刷了学校的各项课外拓展教材资料,联系汽运公司接送了秋游穿有、三到六年级的社会实践活动、学部各团队外出比赛接送等等。

9.联系总校各部门,全力配合完成总校下达的各类任务和要求。配合总校财务部门完成学部年度资金的运作,按要求完成财务年度关账,完成小学生餐饮收费;配合餐饮中心完成餐饮退费;配合党务部门做好党员党费的收缴工作等等。

二、加强校园安全检查,营造安全和谐的校园环境

1.定期和不定期的对教学楼、学生活动场地进行安全检查,包括水、电、墙面、地面、物品堆放、灭火器等方方面面的检查,排除了安全隐患。放学之后对各室进行门窗水电关闭情况检查,既是安全的要求,也是学部节能的具体措施。

2.加强学部停车场管理,要求开车的教师在指定的线路、规定的时间进出,在指定的地点泊车,并做到井然有序。加强学部进出口车辆进出的检查,尤其是学生放学的时段,劝阻车辆在学生出入的通道进出或泊车。

3.做好学部范围内的临时车辆出入审批,人员出入管理,按要求发放临时出入证。由于新大楼设施设备的安装,外来人员情况比较复杂,综合管理处尽职尽力,一是及时劝离,要求在指定位置泊车;二是加强与物业保安的联系,要求严格审查,尽量减少校园内外来车辆的进出。

三、按照教育行政部门的要求,尽心尽责做好新城学校并入后勤保障工作

积极参与新城学校搬迁之前的准备工作。新城学校的搬迁时间紧,任务重,积极联系社会力量,在规定的时间内(2017年11月4日),圆满完成了课桌椅搬迁及各项办公用品的准备工作。五一节,又完成了原新城学校课桌椅的归还搬迁。

四、按照总校及学部要求,完成小学扩建工程设施设备的配置并按照要求规范采

随着小学扩建工程的逐步完工,综合管理处对扩建工程设施设备的配置也一直按照要求进行,从2016年10月第一稿到2017年8月,前后修改了12稿设施设备的配置方案,这期间花费了无数的时间与精力;同时对各设施设备的参数做出了详细的说明,这里感谢总校后勤处为电器电子设备提供了详尽的参数,综合管理处主要负责家具类的参数,几易其稿,最后归类打包,配合后勤处数次谈判招标,数次政采云平台采购。至今这批设施设备基本到位并完成安装。

五、按照教育行政部门及总校要求,做好舟山第五小学(南海浙大校区)设施设备的配置工作

舟山第五小学的设施设备配置至今完成三稿,并多次和教育局计财处对接,与市教育局装备技术中心核对,现已基本定稿。设施设备的参数正抓紧整理,预计寒假前后完成。

六、履行办公室职责

1.规范文件收发管理工作。及时接收并认真阅读教育局文件、教育学院文件和总校等上级教育主管部门来文来电,做好详细记录,在电脑中建立“局管文件”、“学院文件”、“总校文件”等文件夹进行分类保存,经校长室审阅同意转达给分管领导或部门、相关处室办理或通知相关教师,对每一份转发的文件标注具体时间和“已发”二字。

2. 细致做好会议室后勤工作。按照学校综合管理处要求做好后勤服务工作,做到待人接物有礼貌,做好办公会议茶水接待、卫生保洁等细节工作。学校两个会议室,每天做好检查工作,期会议前做好前准备工作,茶水备好、打好字幕、准备话筒、检查卫生等,会后及时清理、关闭电源、打扫卫生,确保每一场会议安全顺利召开,每一场会议结束后始终保持“待接待”状态。

3.认真做好各类会议记录工作。重视学部召开的每一次行政会议和家委会议,提前准备会议相关材料,整齐有序摆放到会议桌,做到会议有记录、有图片、有报道、有校长审核并签名,重视全体教师大会的会前准备,安排好会场,会后将会议记录分类做好纸质记录和电子记录两种存档方式,做到随时能查阅,学年末认真整理会议纪要的打印和装订工作。

4. 加强文字撰写能力的提升。挂职锻炼期间,得到校领导的帮扶与指点,在文字撰写能力上有很大收获与进步,措辞精准,精益求精。经过不断反思与练笔,撰写的关于学校工作的文章相继发表在教育局网站发表,在校长的指点与帮助下,整理的学校工作文字材料也得到肯定与认可,文字撰写的思路也越发清晰,立场角度更为宏观,拓宽了眼界更提升了素养。一学年,认真撰写总校生活教育课题高中部分的课题分析报告、撰写总校青研团“无挑战,不青春”挑战三十天活动方案与总结方案、整理了文明校园创建的评审文字稿、为迎接全省局长会议完成了小学部展板、撰写十九大“每日一报”、上报总校“每日新闻”、完成每月一次的电视台文字编辑、撰写并上报教育局师德师风自查报告、撰写并提交教育学院新作息时间调研报告等等,感触很多,收获很多。未来,依然会认真学习,强化自身修养,不断提高文字处理能力,积极推广学校办学思路。

5. 有序归放档案资料,做好上传下达沟通。及时做好学校各部门的资料整理工作,对各部门上交的计划、总结、会议记录等资料,第一时间认真阅读,核对文件,按类归整,统一存档。电子档案存放有序,纸质档案规范存档,方便学校和领导查阅,同时,做好学校上传下达沟通,确保每一项工作顺畅交接。

6. 持续做好资助生申请和申报工作。规范做好学校资助生申请工作,材料的收集、电子档案的正确输入、上报市教育局材料等,将资助生工作落实落地。

7. 认真对待电视台工作。一学年,完成每月四、五篇新闻稿的撰写,从第二学期起,总校电视台要求各学部完成每日一报新闻制,我认真对待此项工作,每天向各个部门收集素材并上报总校,并做好文本留档工作。

  综合管理处本着事先筹划,事先保障的原则,牢固树立为全校师生、为教育教学服务的思想,积极加强与各部门之间的联系,尽心尽力做好后勤保障服务工作。